5 Lỗi Thường Gặp Khi In Name Card Gấp Và Cách Tránh Mất Tiền Oan

1. Lỗi Thiết Kế Sai Kích Thước và Tràn Lề

Một trong những lỗi in name card phổ biến nhất khi bạn cần in name card gấp chính là sai sót về kích thước và tràn lề (bleed). Name card thường có kích thước chuẩn là 90x54mm hoặc 88x53mm.

1.1. Hậu quả của việc thiết kế sai kích thước

• Cắt xén thông tin: Nếu không chừa biên an toàn, logo hoặc số điện thoại có thể bị máy cắt xén mất.
• Tạo viền trắng: Nếu không tạo vùng tràn lề (bleed), danh thiếp sau khi cắt sẽ xuất hiện những đường viền trắng lem nhem ở cạnh.

1.2. Cách khắc phục

• Tuân thủ kích thước chuẩn: 90x54mm.
• Tạo vùng tràn lề: Thêm ít nhất 2mm tràn lề mỗi cạnh (tổng file thiết kế là 94x58mm).
• Biên an toàn: Giữ chữ và logo cách mép cắt ít nhất 3mm.

2. Lỗi Sai Chính Tả, Thông Tin Liên Hệ Cũ/Sai

Việc kiểm tra thông tin kỹ lưỡng thường bị bỏ qua trong lúc vội vàng. Một lỗi chính tả nhỏ cũng đủ khiến tấm danh thiếp sang trọng trở nên thiếu chuyên nghiệp.

Cách phòng tránh: Hãy nhờ ít nhất 2 người khác cùng kiểm tra chéo các thông tin: Họ tên, Số điện thoại, Email và Website.

3. Lỗi Màu Sắc Không Khớp Với Bản Thiết Kế

Màu sắc trên màn hình (hệ RGB) thường tươi sáng hơn so với bản in thực tế (hệ CMYK). Đây là lỗi khiến nhiều khách hàng thất vọng khi nhận hàng.

Bí quyết để màu sắc chuẩn nhất

• Sử dụng hệ màu CMYK: Thiết kế ngay từ đầu trên hệ màu CMYK thay vì RGB.
• Cung cấp mã màu Pantone: Nếu doanh nghiệp có màu nhận diện thương hiệu riêng biệt.
• In mẫu test: Luôn yêu cầu in thử 1 bản trước khi in số lượng lớn.

4. Lỗi Chất Liệu Giấy Không Phù Hợp Hoặc Chất Lượng In Kém

Sử dụng giấy quá mỏng (dưới 250gsm) sẽ làm danh thiếp dễ bị nhàu nát. Ngược lại, mực in kém chất lượng sẽ gây nhòe chữ khi tiếp xúc với độ ẩm tay.

Lời khuyên: Nên chọn giấy Couche 300gsm cán mờ để có độ bền và vẻ đẹp tinh tế nhất cho dịch vụ in lấy liền.

5. Lỗi Không Kiểm Tra Kỹ Trước Khi In Hàng Loạt

Đây là sai lầm lớn nhất dẫn đến việc mất tiền oan khi in name card gấp. Đừng bao giờ tin tưởng tuyệt đối vào file trên máy tính.

Quy trình chuẩn: Duyệt file PDF -> Yêu cầu in mẫu (Proof Print) -> Kiểm tra đường cắt -> Xác nhận in hàng loạt.

Kinh Nghiệm In Name Card Lấy Liền Không Lỗi

• Ưu tiên nhà in uy tín: Những đơn vị có máy in kỹ thuật số đời mới (như Konica hoặc Ricoh) sẽ cho màu sắc ổn định hơn.
• Dự trù thời gian: Dù là "gấp", hãy dành ít nhất 1-2 tiếng để xử lý file và kiểm tra mẫu thay vì hối thúc in trong 15 phút.
• Xác nhận bằng văn bản/Email: Tránh các tranh cãi về màu sắc và thông tin sau khi đã thành phẩm.

Kết Luận

Nắm rõ 5 lỗi thường gặp khi in name card gấp giúp bạn bảo vệ hình ảnh cá nhân và tiết kiệm ngân sách. Hãy luôn tỉ mỉ trong khâu chuẩn bị file và lựa chọn đối tác in ấn có tâm để sở hữu những tấm danh thiếp hoàn hảo nhất.